2、企业为什么要做监督审核?
(1)及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时,企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。同时,该证书在申报科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是,维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!
目前已经有地区相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性,确保企业在使用过程中证书是具有效力的,以免影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核,发现工作的不足,帮助企业更好地运行体系
每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
知识产权贯标
知识产权贯标,就是贯彻实施2013年3月1日起实施的《企业知识产权管理规范》国家标准,说简单点“贯标”就是国家为企业制定的一套知识产权工作规范体系,能够的在企业内部推行并实施这一体系且实施效果符合国家标准要求的企业即可以申请贯标认定工作。
贯标工作的核心是打造知识产权优势企业,这是国家知识产权局企业**工作当前和今后一段时期的重要任务,实施企业知识产权管理标准是信息化时代促进企业知识产权能力与市场竞争能力全面提升的重要桥梁和依托。
知识产权贯标目的
1、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权的创造和取得、管理、运用和保护四方面的规范性要求。
2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
3、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
知产贯标给企业带来哪些好处?
1.通过激励创造知识产权,促进企业技术创新;
2.通过灵活运用知识产权,改善企业市场竞争地位;
3.通过全面保护知识产权,支撑企业持续发展;
4.通过系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
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