企业知识产权贯标认证,其实就是企业贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
知识产权贯标是一个系统的过程,在企业内部进行评审之后,就可以向第三方认证机构提交认证的申请。在这个过程中,企业不仅建立了知识产权工作体系,认证成功之后有三大好处:
激励企业自主创新。强化企业和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。
全面风险防范。强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
提高收益增值。强化企业知识产权运用能力,提升企业无形资产价值,让企业在融资、投资并购等资产运作上获得更大的收益。
此外,实施贯标有利于企业通过国家高新企业申报、国家知识产权优势企业申报等项目认证及获取相关项目资助。
企业申请知识产权贯标认证,需要具备哪些条件、准备哪些材料,这些你都清楚吗?今天拥有丰富的企业贯标认证经验的企知认证为大家科普一下,希望大家在做企业贯标认证的时候,能更清楚一些。
企业申请知识产权管理体系认证的条件
建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
至少完成一次内部审核和管理评审;
知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
认证申请受理要满足的条件
签订认证合同;
缴纳认证费用;
提交完整的申请材料。
认证需要提供的材料(可以在认证机构下载):
营业执照副本
组织结构代码证书
覆盖范围行政许可证
企业自我声明
运行3个月有效文件
申请组织简介——A、公司主要业务流程;B、组织机构图;C、组织简介
体系文件——A、记录文件;B、控制程序与管理制度文件;C、法律法规清单
申请体系文件与国标对照说明
保密性声明
申请书
贯标流程
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标的启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标的相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项进行采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程
(1)模拟认证:聘请外部*,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
管理评审:企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
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